在企業(yè)的日常辦公過(guò)程中，接觸到的辦公用品有很多。當(dāng)采購(gòu)采回辦公用品后，如何有效的管理這些辦公用品
，讓行政人員非常頭疼。那么今天快力文小編就來(lái)給眾多的行政人員4點(diǎn)辦公用品管理建議。
1.按照公司規(guī)定做好辦公用品的價(jià)值分類
這一點(diǎn)重點(diǎn)在于區(qū)分開那些屬于低值易耗品與高價(jià)值用品，因?yàn)榈椭狄缀钠分恍枰咿k公用品領(lǐng)用流程就行
而高價(jià)值用品不僅需要走辦公用品領(lǐng)用還需要做資產(chǎn)登記，方便與財(cái)務(wù)做每年的資產(chǎn)折舊。
2.做好辦公用品入庫(kù)登記
現(xiàn)在基本上是在ERP系統(tǒng)做辦公用品的入庫(kù)登記，一般操作為外購(gòu)采購(gòu)單下推生成外購(gòu)采購(gòu)入庫(kù)單，入庫(kù)到行政倉(cāng)。
3.按照系統(tǒng)入庫(kù)的貨架號(hào)擺放于行政倉(cāng)貨架。
將入庫(kù)的辦公用品按照相應(yīng)的貨架編號(hào)擺放好，確保入庫(kù)的數(shù)量貨架編號(hào)一致。
4.出庫(kù)時(shí)做好辦公用品領(lǐng)用流程
先讓員工在OA系統(tǒng)中做好辦公用品領(lǐng)用審批，流程一般為3級(jí)審批流程。流程通過(guò)后，在erp系統(tǒng)做出庫(kù)，確保庫(kù)存正確。
然后做好辦公用品領(lǐng)出簽字登記。如果是高價(jià)值辦公用品做好辦公資產(chǎn)編碼登記并打印相應(yīng)條碼，粘貼于辦公用品上。
以上就是快力文小編給出的辦公用品管理的流程與制度，希望能幫到眾多的行政人員，讓辦公用品的管理更簡(jiǎn)單。
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