辦公用品的管理是每一家公司不可忽視的一個(gè)重要部分，這是因?yàn)檗k公用品產(chǎn)品多、種類多，需要頻繁的采購(gòu)，對(duì)于公司的經(jīng)營(yíng)成本有著重要的意義。同時(shí)能不能管理好辦公用品，也是彰顯一個(gè)公司實(shí)力的最好表現(xiàn)。當(dāng)然對(duì)于很多小公司來(lái)說(shuō)，由于前期對(duì)于辦公用品管理不夠完善，導(dǎo)致了很多鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象。辦公用品的種類是非常多的，若是自己作為一個(gè)文員、秘書或者是倉(cāng)庫(kù)管理人員。那么我們應(yīng)該怎么來(lái)管理辦公用品呢?下面就來(lái)聽(tīng)聽(tīng)快力文小編為大家普及的辦公用品管理方法吧!

辦公用品管理方法—管理與發(fā)放

1、各個(gè)部門應(yīng)該按總核定的辦公用品費(fèi)用來(lái)定標(biāo)準(zhǔn)，保管人員不得超發(fā)放辦公用品，前提是要工作需要，經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)同意;

2、辦公用品的費(fèi)用要實(shí)行月統(tǒng)計(jì)、年結(jié)算，要使用書面的實(shí)行進(jìn)行報(bào)批，經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)審核之后，再由總經(jīng)理特批，并且報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用;

3、各個(gè)部門要控制好辦公用品的使用，在正常使用情況下，要嚴(yán)重杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，比如說(shuō)膠水、墨水、圓珠筆芯、水筆芯、計(jì)算器等辦公用品在重新領(lǐng)用時(shí)可以采用以舊換新的制度;

4、辦公用品都是由人事行政部門同意保管的，并且會(huì)交給指定的人進(jìn)行保管，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向職員進(jìn)行發(fā)放;

5、采購(gòu)辦公用品的人員應(yīng)該將所采購(gòu)的辦公用品交給保管人并且辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人員可以根據(jù)采購(gòu)的價(jià)格來(lái)核定物品的單價(jià)，然后再計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，還要在每個(gè)月月底填報(bào)，《辦公用品使用情況匯總表》。

6、各個(gè)公司可以根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品來(lái)定額自出確定各個(gè)部門使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn);

辦公用品管理方法—其他規(guī)定

辦公用品管理方法中還有一些其他規(guī)定，咱們一起來(lái)細(xì)數(shù)一下。

7、若是有離職人員或者是在交接工作時(shí)候，要將所領(lǐng)的辦公用品如數(shù)歸還，有缺失的應(yīng)該照價(jià)賠償，否則不予以辦理相關(guān)手續(xù);

辦公用品管理方法—維修

8、打印機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材以及維修費(fèi)用，總部應(yīng)該另外額定其數(shù)額。屬于多個(gè)公司使用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?屬各部門或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用;

9、辦公耗材包括有：復(fù)印紙、打印、針式打印機(jī)色帶、激光打印機(jī)碳粉、復(fù)印機(jī)碳粉等等，其申購(gòu)由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購(gòu)。

10、核定的辦公用品費(fèi)用要實(shí)行減人減費(fèi)、增人增費(fèi)、各部門有減人或者是增人的情況，其辦公用品的費(fèi)用要經(jīng)過(guò)人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)的情況來(lái)進(jìn)行調(diào)整。

以上是一般公司對(duì)于辦公用品管理的基本方法，希望對(duì)您有所幫助，同時(shí)如果你有更好的官方方法，也歡迎您留言給我們。