談一談不銹鋼訂書針與普通訂書針的區(qū)別
在工作中很多基層檔案員在使用不銹鋼訂書釘進行裝訂檔案時發(fā)現(xiàn)，不銹鋼訂書釘較縫紉機線等其他裝訂材料具有明顯優(yōu)勢：一是較適用于文件級裝訂原則，一個文件為一本，基本上都不會超過20或30頁，所以不銹鋼訂書釘完全適用，操作簡單，與裝訂一般的公文沒有太大區(qū)別，配合雙機裝訂機器可以實現(xiàn)檔案裝訂整齊和美觀，任何人不用培訓都能直接上手，比縫紉機操作起來簡單得多，便于在基層單位推廣使用;三是二次拆裝方便，檔案數(shù)字化是大勢所趨，數(shù)字化加工時二次拆裝較容易，對檔案的損壞小，與縫紉機線比優(yōu)勢明顯;四是成本較低廉，基層單位反映能夠接受不銹鋼釘?shù)氖袌鰞r格，成本上不存在問題。
但是，不銹鋼訂書釘與普通訂書釘在外型上沒有任何區(qū)別，無論是大小規(guī)格還是顏色都與普通訂書釘無異，這就導致在具體的使用中存在一些問題。一是表現(xiàn)在對已經(jīng)使用不銹鋼訂書釘裝訂過的文件材料的鑒定上。特別是外部來文，無法正確判別是否使用了不銹鋼訂書釘，只能拆除原釘后再用不銹鋼釘重新裝訂，對檔案資料造成不必要的損壞;二是表現(xiàn)在檔案部門難以判斷市場上出售的訂書釘是否為正規(guī)的不銹鋼訂書釘。由于不銹鋼訂書釘較普通訂書釘價格略高，所以市場上難免會出現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品，魚目混珠。因此日常購買不銹鋼訂書釘一定要選擇專業(yè)的辦公用品銷售平臺，晨光集團旗下的科力普商城確保全部商品廠家直供，承諾無假貨，擁有可靠的質(zhì)量，穩(wěn)定的供貨。
因此，筆者建議國家對不銹鋼訂書釘進行規(guī)范：一是對不銹鋼訂書釘與普通訂書釘進行明顯的區(qū)分標記，比如改變訂書釘統(tǒng)一的金屬原色，將不銹鋼訂書釘單獨設計成紅色、綠色等顏色，并出臺國家標準予以固定。這樣大家一看顏色就知道用的是不是不銹鋼訂書釘，對已經(jīng)使用過不銹鋼訂書釘?shù)奈募梢圆辉俨疳敹苯託w檔;二是對檔案專用的不銹鋼訂書釘?shù)纳a(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，必要時指定產(chǎn)品質(zhì)量過關(guān)的定點廠商進行生產(chǎn)。
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